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ORGANIZAÇÃO DE FESTAS E EVENTOS
EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES: R$ 15.000 (aluguel do espaço,
mobiliário, computador, notebook, linha telefônica, internet banda larga,
celular, nextel, equipamento fotográfico e de filmagem)
CAPITAL DE GIRO: R$ 5.000
FATURAMENTO MÉDIO MENSAL: R$ 15.000
FUNCIONÁRIOS: 2 (o dono e 1 ajudante)
PRAZO DE RETORNO: 12 meses
O mercado de eventos e festas costuma oscilar com o ritmo econômico. As
boas perspectivas de crescimento do PIB brasileiro e os investimentos
bilionários para a Copa do Mundo e as Olimpíadas devem funcionar como
combustível para novos negócios a partir de 2010. De acordo com dados
da Associação Brasileira de Empresas de Eventos, pequenos e médios
empreendimentos representam 90% do setor. É o caso da agência Cíntia
Quinália, criada no fim de 2008, em São Paulo. Com os eventos
internacionais e o cenário econômico favorável, a organizadora espera
manter um crescimento médio de 10% ao ano. É uma estimativa
conservadora. “O negócio vem prosperando mais rápido do que pensei.
Estamos em janeiro e já temos contratos que equivalem a 21% do total de
festas realizadas em 2009”, afirma Cíntia Quinália, 39 anos, sócia da
consultoria junto com sua sobrinha Gabriela Quinália, 28 anos.
Elas trabalham sozinhas na consultoria e no planejamento de eventos e
festas. Todo o trabalho extra é terceirizado. São dezenas de fornecedores,
entre bufês, gráficas, locadoras de móveis e de equipamentos para
reuniões e serviços diversos. É um grupo de empresas em que confiam e
que foram formando desde o início dos negócios. A Cíntia Quinália realiza
uma média de 12 eventos por mês, o que garantiu um faturamento de R$
190 mil no ano passado. “Em 2010, queremos expandir nossa atuação nos
eventos corporativos. É um filão que paga mais. Nossa maior fatia de
mercado ainda é dos casamentos”, diz Cíntia.
A estrutura da agência sempre foi enxuta. Os únicos grandes investimentos
iniciais ficaram por conta de máquinas de filmagem e fotografia. “Aconselho
a quem pensa em entrar no ramo a ter seu próprio conjunto de
equipamentos”, afirma Cíntia. “Quem decide alugar corre o risco de, em
casos emergenciais, ter de cancelar um trabalho ou só conseguir câmeras
inadequadas para cobrir uma celebração.” Cíntia considera importante
também conhecer previamente os fornecedores e formar uma lista de
parceiros confiáveis. “Se puder, teste os serviços antes para evitar
surpresas mais tarde.”
Nos planos de médio prazo, as empresárias querem abrir escritórios em
outras capitais. Os próximos anos, contudo, serão dedicados a consolidar a
atuação em São Paulo. “A capital paulista é uma prova de fogo. Quem
consegue se estabelecer na metrópole ganha know-how para trabalhar em
qualquer lugar no país”, afirma Cíntia.
Ela lembra aos aspirantes que é preciso preparar o espírito para trabalhar
quase todos os fins de semana. “Sextas, sábados e domingos são os dias
mais movimentados. Já aconteceu de fazermos cinco eventos em seguida
em um único sábado”, diz. Todo o planejamento tem de ser feito com muito
cuidado e antecedência. Os orçamentos em geral são enxutos e devem ser
trabalhados com criatividade. “É um diferencial conhecer produtos e
serviços diferentes ou inusitados. Nem sempre o mais luxuoso funciona
melhor.” Cíntia lembra a quem deseja investir nesse mercado para não
economizar na hora de montar um site: “Um portal informativo, bonito e
inovador faz toda a diferença.”
Fontes:
Fonte PEGN
Boas ideias de negócios na área de Festa e eventos
Equipamentos e instalações: R$ 15.000
Capital de Giro: R$ 5.000
Faturamento médio Mensal R$ 15.000
Prazo de retorno: 12 meses
